Administrator

GL. HOLTEGAARD SØGER NY ADMINISTRATOR Er du knivskarp på tal og elsker at organisere og strukturere i en hverdag fyldt med kunst og kreative mennesker? Kan du arbejde selvstændigt og samtidig tage ansvar i et stærkt kollegialt fællesskab? Så er du måske Gl. Holtegaards nye administrator. Vi søger en engageret og proaktiv administrator, der kan varetage kunsthallens økonomi og administration. Administrationen består af dig, så det er vigtigt, at du trives i en lille organisation med mange bolde i luften. Stillingen er en deltidsstilling på 20 timer om ugen. OM JOBBET Du har som administrator ansvaret for: – Økonomistyring, betaling, bogføring og vedligehold af alle administrative arbejdsopgaver og processer – Budgetlægning, balanceafstemninger og regnskabsudarbejdelse – Samarbejde med kommune, myndigheder, fonde, bank og revisor – Håndtering af mindre personalerelaterede opgaver – Diverse kontorfunktioner samt praktiske opgaver ved ferniseringer og et enkelt større årligt arrangement (Æbledag) DIN PROFIL Vi forestiller os, at du: – Har relevant uddannelsesmæssig baggrund – Har erfaring fra en lignende stilling i kulturverdenen – Har erfaring med brug af regnskabsprogrammer, finanssystemer og excel – Har erfaring med udvikling af projektbudgetter og controlling af disse – Har nogen erfaring med personale- og HR-forhold – Du er en stærk formidler på både dansk og engelsk – Du er organiseret, har faglig stolthed og sætter en ære i at yde leverancer af høj kvalitet – Du er god til at kommunikere; har en respektfuld omgangstone og en fin fornemmelse for dine medmennesker og kolleger – Du har gode samarbejdsevner og kan også bevare overblikket i pressede situatione OM GL. HOLTEGAARD Kunsthallen Gl. Holtegaard har til huse i arkitekt Lauritz de Thurahs smukke barokanlæg fra 1756. Kunsthallen viser primært samtidskunst, men historien og det særegne sted spiller en vigtig rolle for udstillingsprofil og formidling. Vi producerer og co-producerer 3-4 udstillinger om året i hovedhus og barokhave. Hertil kommer løbende aktiviteter og events gennem hele året. Gl. Holtegaard er en selvejende institution med stærke lokale, nationale og internationale samarbejdspartnere. Institutionen arbejder desuden på et større udviklingsprojekt, som sigter på at udvide bygningsmassen og samtidig etablere en ny driftsmodel for fremtidens Gl. Holtegaard. ANSÆTTELSESVILKÅR Jobbet er en deltidsstilling på 20 timer om ugen og med tiltrædelse pr. 1. juni 2020. Ansættelsen vil følge overenskomst mellem HK og Kommunernes Landsforening.